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把账记好 · 课程 3 · 第 2/6 课

什么是会计科目表(Chart of Accounts)?怎么设置?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 2/6 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

会计科目表(Chart of Accounts)是记录每笔交易所用的分类清单,分为资产、负债、权益、收入和开销五大类。马来西亚小公司多数用会计软件的标准模板,再按生意增减,小公司通常不需要太多科目。

可以把它想成钱的归档系统。

五大类

  • 资产:银行、应收账款、存货、设备
  • 负债:应付账款、应计费用、贷款、应付税款、应付雇员公积金局(KWSP/EPF)和社险机构(PERKESO/SOCSO)
  • 权益:股本、保留盈余
  • 收入:按产品或服务线分开的销售
  • 开销:销售成本、薪资、租金、水电、专业费、折旧

设置步骤

  1. 先用软件里的标准模板
  2. 删掉绝对用不上的科目
  3. 为需要单独追踪的项目加科目,例如董事往来账、SST、应酬费(常常部分不可扣税)和捐款
  4. 按类别编号,报表才会排得整齐
  5. 保持精简,多数小公司的科目远不到一百个

经验法则

  • 一种开销一个科目,不是一个供应商一个科目
  • 大额款项不要放进“杂项”
  • 税务处理不同的项目要分开,做税务计算时能省不少功夫
  • 科目表有改动要记录下来,逐年比较才站得住

法律依据与资料来源

法律依据

  • No statute requires a chart of accounts; good practice for meeting the record-keeping duty in Companies Act 2016, s.245

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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