本课程 · 第 1/5 课
简单来说
先把总薪资记为开销，再记下欠员工和欠政府机构的款项：净薪、员工扣款，以及雇主的雇员公积金局（KWSP/EPF）、社险机构（PERKESO/SOCSO）、EIS 和 HRDF 供款。到期日（次月15日）前付款后，把应付账户清零。
每月的薪资分录通常包括这几部分：
| 方向 | 科目 | 记录什么 |
|---|---|---|
| 借 | 薪资开销 | 总薪资、津贴、加班费、花红 |
| 借 | 雇主供款开销 | 雇主的 EPF、SOCSO、EIS，以及适用时的 HRD Corp 征款 |
| 贷 | 应付净薪 | 欠员工的薪水（之后变成银行付款） |
| 贷 | 应付 EPF、SOCSO 和 EIS | 雇主加雇员两份，欠法定机构 |
| 贷 | 应付 PCB（每月扣税） | 欠内陆税收局（LHDN）的每月扣税 |
其他扣款，如预支或天课（zakat），同样记入应付账户。
每月流程
- 准备薪资表和薪资单
- 记入当月分录
- 发薪水
- 在到期日前付给各法定机构（EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 都是次月15日）
- 付款后，把应付账户核对到零
控制
- 每月把薪资名册和员工名单对一对
- 保留薪资单、考勤表和已签的合约
- 年底：为员工准备 EA 表格（Form EA）和雇主的年度申报
法律依据与资料来源
法律依据
- Employees Provident Fund Act 1991
- Employees' Social Security Act 1969
- Employment Insurance System Act 2017
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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