本课程 · 第 4/4 课
课程 6
处理发票和收据
4 节课 · 5 分钟
第 4/4 课
简单来说
先向供应商要副本或结单。要不到的话，整理替代证据，例如银行记录、书面说明和往来信件。替代证据可以支持账上的分录，但内陆税收局（LHDN）不会自动接受，税务扣除并不保证获批，千万不要伪造单据。
单据遗失很常见，处理要诚实、有条理。
第一步：尽量取回原件
- 向供应商索取发票副本或结单
- 查看电邮、网上平台、电子钱包或信用卡的应用程序
- 若是电子发票，且供应商在范围内，可查看 MyInvois 的记录
第二步：建立替代证据
- 显示付款的银行或信用卡月结单
- 采购单、报价单、合约或送货记录
- 显示这笔交易的往来讯息
- 一张已签署的内部凭单，注明日期，写清楚是什么、为什么、谁批准
第三步：小心入账
- 按手上最好的证据入账
- 在凭单上注明原件遗失
限制
- 替代证据不保证内陆税收局（LHDN）会接受扣除
- 绝不要修改或重新制作发票，这可能是罪行
- 如果只是偶尔一次遗失，能显示你一向有一致的记录习惯会有帮助
预防
- 收据当天就扫描
- 热敏纸收据在褪色前拍照
- 用公司信用卡或银行转账，方便追查
- 员工报销只凭收据
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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