合併電子發票和貸項單，在帳上怎麼處理？

內陸稅收局（LHDN）的指南允許納稅人在買家沒有要求個別電子發票的交易（例如零售銷售等特定類別）中，開具合併電子發票，而不必每張收據都開一張。合併電子發票須在月底後七個日曆日內提交（《特定指南》v4.9）。到2027年12月31日之前，500萬令吉及以下這一組納稅人在過渡寬限期內，可以更廣泛地使用綜合方式。

記帳步驟

1. 保留每日銷售匯總或收銀機（POS）報告
2. 月底把它和已提交的合併電子發票核對
3. 把銷售記入分類帳，並附上電子發票的參考編號
4. 如果客戶事後要求個別電子發票，按指南處理，並避免重複計算

貸項單和借項單

• 貸項單（credit note）：退貨、折扣或錯誤後減少銷售額
• 借項單（debit note）：增加銷售額
• 兩者都是獨立的電子文件，記入分類帳，並連結到原發票編號

取消：已驗證的電子發票可以在驗證後72小時內取消（《一般指南》v4.8）；超過後改用貸項單。

每月把提交的數據和分類帳核對，是最簡單的控制方法。