電子發票（e-Invoice）會怎樣改變公司的記帳方式？

在電子發票制度下，屬於電子發票實施範圍的納稅人以標準格式開發票，由內陸稅收局（LHDN）驗證。會計方面要注意：

• 發票編號和核對：每筆銷售都要對應一張已驗證的電子發票，上面有唯一識別號和驗證日期，分類帳應引用它
• 更正：已驗證的電子發票不能直接修改。錯誤要在驗證後72小時內取消，之後則通過貸項單（credit note）或借項單（debit note）處理，所以帳簿要記錄這些文件
• 採購：你會收到供應商的電子發票，要和帳單對上，並作為憑證保留
• 存檔：電子發票的數據和副本，同樣保存七年
• 軟件：你的會計或開票系統可能需要直接或通過服務供應商連接 MyInvois
• 月底：把已開的電子發票和銷售分類帳核對，確保沒有遺漏或重複

良好的記帳習慣（每月核對銷售、清楚的客戶資料如稅務識別號 TIN）變得更重要，因為 LHDN 現在能看到發票數據。

電子發票的稅務影響，例如開銷扣除規則，不在本文範圍內。技術細節請以 LHDN 最新的電子發票指南為準。