本課程 · 第 4/4 課
課程 6
處理發票和收據
4 節課 · 5 分鐘
第 4/4 課
簡單來說
先向供應商要副本或結單。要不到的話，整理替代證據，例如銀行記錄、書面說明和往來信件。替代證據可以支持帳上的分錄，但內陸稅收局（LHDN）不會自動接受，稅務扣除並不保證獲批，千萬不要偽造單據。
單據遺失很常見，處理要誠實、有條理。
第一步：盡量取回原件
- 向供應商索取發票副本或結單
- 查看電郵、網上平台、電子錢包或信用卡的應用程序
- 若是電子發票，且供應商在範圍內，可查看 MyInvois 的記錄
第二步：建立替代證據
- 顯示付款的銀行或信用卡月結單
- 採購單、報價單、合約或送貨記錄
- 顯示這筆交易的往來訊息
- 一張已簽署的內部憑單，註明日期，寫清楚是什麼、為什麼、誰批准
第三步：小心入帳
- 按手上最好的證據入帳
- 在憑單上註明原件遺失
限制
- 替代證據不保證內陸稅收局（LHDN）會接受扣除
- 絕不要修改或重新制作發票，這可能是罪行
- 如果只是偶爾一次遺失，能顯示你一向有一致的記錄習慣會有幫助
預防
- 收據當天就掃描
- 熱敏紙收據在褪色前拍照
- 用公司信用卡或銀行轉帳，方便追查
- 員工報銷只憑收據
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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