本課程 · 第 1/5 課
簡單來說
先把總薪金記為開銷，再記下欠員工和欠政府機構的款項：淨薪、員工扣款，以及僱主的僱員公積金局（KWSP/EPF）、社險機構（PERKESO/SOCSO）、EIS 和 HRDF 供款。到期日（次月15日）前付款後，把應付帳戶清零。
每月的薪金分錄通常包括這幾部分：
| 方向 | 科目 | 記錄什麼 |
|---|---|---|
| 借 | 薪金開銷 | 總薪金、津貼、加班費、花紅 |
| 借 | 僱主供款開銷 | 僱主的 EPF、SOCSO、EIS，以及適用時的 HRD Corp 徵款 |
| 貸 | 應付淨薪 | 欠員工的薪水（之後變成銀行付款） |
| 貸 | 應付 EPF、SOCSO 和 EIS | 僱主加僱員兩份，欠法定機構 |
| 貸 | 應付 PCB（每月扣稅） | 欠內陸稅收局（LHDN）的每月扣稅 |
其他扣款，如預支或天課（zakat），同樣記入應付帳戶。
每月流程
- 準備薪金表和糧單
- 記入當月分錄
- 發薪水
- 在到期日前付給各法定機構（EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 都是次月15日）
- 付款後，把應付帳戶核對到零
控制
- 每月把薪金名冊和員工名單對一對
- 保留糧單、考勤表和已簽的合約
- 年底：為員工準備 EA 表格（Form EA）和僱主的年度申報
法律依據與資料來源
法律依據
- Employees Provident Fund Act 1991
- Employees' Social Security Act 1969
- Employment Insurance System Act 2017
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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