本課程 · 第 1/4 課
課程 8
避免記錄方面的罰款
4 節課 · 5 分鐘
第 1/4 課
簡單來說
不可以把公司的錢當作個人的錢用。用公司戶口付個人開銷，會搞亂帳目、可能違反《2016年公司法令》第224條對董事貸款的限制，也可能令內陸稅收局（LHDN）不允許扣除該筆開銷或把它視為酬金；正確做法是記入董事往來帳並還回去，或通過薪金、股息領取。
即使只有一名老闆兼董事，公司也有自己的銀行戶口、資產和負債。
混在一起會出的問題
- 記錄不可靠，難以符合第245條
- 把個人項目記成生意開銷，稅務上不可扣除，而且可能被質疑
- 替董事付的款項，可能構成《2016年公司法令》第224條限制的貸款，也可能是應課稅的酬金
- 審計和申請貸款都變得更難
正確的做法
- 生意用獨立的銀行和信用卡戶口
- 如果誤用公司的錢付了個人開銷，記在董事往來帳並還回去
- 通過薪水（含僱員公積金局（KWSP/EPF）和 PCB）或股息給自己發錢，依專業意見而定
- 董事為生意墊付開銷，要保留報銷記錄
- 不要用老闆的個人戶口收生意的錢
獨資經營者在法律上與生意不是分開的，但分開戶口依然是最佳做法，才能清楚顯示生意收入，用來報稅。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.245
- Companies Act 2016, s.224
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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