本課程 · 第 3/6 課
簡單來說
零用金設固定金額、指定一人保管，每筆付款都要有憑單，並定期核對。現金銷售則記錄每日營業額，原封不動存進銀行，並把存款與銷售對上。這能提供稅務證據，也防止損失。
零用金（Petty Cash）
- 訂下固定的備用金額，用來付日常小額開銷
- 指定一個人保管
- 每筆付款都填一張憑單：日期、金額、用途、附上收據、批准
- 按憑單補足備用金，使現金加憑單永遠等於備用金額
- 定期點算，並記錄差額
- 不要用零用金付大額或個人項目
現金銷售
- 開收據，或在收銀機或 POS 系統中記錄每筆銷售
- 編製每日營業額摘要，最好由兩人簽名
- 營業額全數存入銀行，不要拿來付開銷
- 每週把存款和每日銷售報告核對
- 保留收銀機紙卷或系統報告
電子發票提示
屬於電子發票範圍的商家，對買家沒有要求個別電子發票的現金零售銷售，通常可以用合併電子發票，一般每月一張。
為什麼重要
- 現金記錄很容易被質疑，要保留收銀機報告和存款單，證明銀行存款與申報的銷售吻合
- 現金短少會引起內部糾紛
固定的流程，比複雜的系統更重要。
法律依據與資料來源
法律依據
- Income Tax Act 1967, s.82
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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