Cara Menyediakan Perakaunan Apabila Memulakan Syarikat Hong Kong

Senarai semak bulan pertama

1. Akaun bank atas nama syarikat. Gunakannya untuk semua terimaan dan bayaran syarikat.
2. Akhir tahun kewangan: pengarah boleh menetapkan tarikh rujukan perakaunan pertama, dalam tempoh 18 bulan selepas pemerbadanan. Jika tidak, lalainya ialah hari terakhir bulan ulang tahun pertama (s.369).
3. Lejar atau perisian dengan carta akaun yang ringkas, termasuk akaun berasingan bagi pinjaman pengarah dan modal syer.
4. Sistem dokumen: satu folder (kertas atau digital) bagi invois jualan, bil pembekal, penyata bank, kontrak dan gaji, disediakan sejak transaksi pertama. Rekod boleh digital jika ia boleh dihasilkan semula di atas kertas dan dilindungi daripada pemalsuan (s.376).
5. Peraturan penyimpanan rekod: syarikat mesti menyimpan rekod yang menerangkan transaksi dan menunjukkan aset serta liabiliti (s.373), selama tujuh tahun (s.377). Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) memerlukan rekod dalam bahasa Inggeris atau Cina (s.51C).
6. Gaji dan MPF jika anda mengambil pekerja: daftarkan pekerja dan sediakan rutin caruman bulanan.
7. Pendaftaran perniagaan: kemas kini butiran; perubahan mesti dimaklumkan dalam tempoh satu bulan.
8. Penasihat: sediakan akauntan dan juruaudit sebelum akhir tahun pertama, kerana setiap tahun memerlukan audit, kecuali syarikat telah menjadi dorman (ss.394, 447).

Menyediakan dengan betul pada bulan pertama jauh lebih murah daripada membina semula rekod kemudian.