Cara Mengejar Ketinggalan Apabila Buku Syarikat Hong Kong Ketinggalan Bertahun-tahun

Undang-undang Hong Kong memerlukan rekod yang dapat menerangkan transaksi dan menunjukkan kedudukan pada bila-bila masa (s.373), dan ia meletakkan tanggungjawab pada pengarah. Tunggakan tidak menghapuskan tanggungjawab itu, jadi tujuannya ialah memulihkan rekod yang mematuhi undang-undang secepat mungkin.

Pelan mengejar ketinggalan yang boleh dilaksanakan

1. Kumpulkan semuanya: minta penyata bagi semua akaun bank, kad dan platform pembayaran bagi setiap tahun. Kumpulkan invois, kontrak, rekod gaji dan MPF, dan perjanjian pinjaman.
2. Bekerja mengikut tertib tarikh, satu tahun kewangan pada satu masa, supaya baki penutup setiap tahun menjadi baki pembukaan tahun berikutnya.
3. Mulakan daripada bank, kerana ia ialah rekod yang paling lengkap. Kodkan setiap baris, kemudian padankan dengan dokumen.
4. Senaraikan jurang: resit yang hilang, pindahan yang tidak dapat diterangkan, item peribadi. Minta pengarah mengesahkan secara bertulis apakah setiap satu.
5. Selaraskan bank, penghutang, pemiutang, pinjaman dan gaji bagi setiap akhir tahun.
6. Sediakan penyata kewangan bagi setiap tahun tertunggak, kemudian aturkan audit.
7. Pemfailan cukai: berbincanglah awal dengan penasihat cukai anda mengenai penyata yang lewat; Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) boleh mendakwa kegagalan mengemukakan penyata tepat pada masanya (denda HK$10,000 serta tiga kali ganda cukai yang kurang dikenakan, s.80(2)) dan juga boleh mengenakan cukai tambahan di bawah Penalty Policy (Dasar Penalti) nya.

Seksyen 433 juga menjadikan penghantaran laporan yang lewat kepada ahli sebagai satu kesalahan.

Setelah berjaya mengejar, kekalkan kemas kini melalui penyesuaian bulanan supaya masalah itu tidak berulang.