Dalam kursus ini · 4 daripada 6
Kursus 3
Sediakan sistem simpan kira-kira
6 pelajaran · 6 min
- 1Perakaunan asas tunai atau akruan: mana patut syarikat di Malaysia guna?
- 2Apakah carta akaun (chart of accounts) dan bagaimana menyediakannya?
- 3Apa ciri perisian perakaunan yang perlu dicari di Malaysia?
- 4Simpan buku sendiri, ambil bookkeeper atau outsource: mana lebih baik?
- 5Berapa yuran simpan buku di Malaysia dan apa yang mempengaruhinya?
- 6Apa beza bookkeeper, akauntan, juruaudit dan setiausaha syarikat?
Jawapan ringkasnya
Bagi syarikat di Malaysia, buat sendiri apabila transaksi sedikit dan anda ada masa serta disiplin; ambil pekerja dalaman apabila jumlah kerja mewajarkan satu peranan tetap; serahkan kepada pihak luar (outsource) apabila anda mahukan kepakaran tanpa gaji penuh. Apa pun pilihan anda, pengarah kekal bertanggungjawab di sisi undang-undang ke atas rekod.
| Pilihan | Sesuai apabila | Risiko utama |
|---|---|---|
| Buat sendiri | Syarikat yang sangat kecil dengan beberapa transaksi sebulan | Memakan masa anda, dan kesilapan boleh tersembunyi sehingga hujung tahun |
| Ambil penyimpan buku atau kakitangan akaun dalaman | Banyak transaksi harian, gaji atau stok | Seorang sahaja bermakna tiada pengganti apabila dia berhenti, dan perlu diselia oleh seseorang yang memahami perakaunan |
| Serahkan kepada firma perakaunan atau perkhidmatan simpan buku (outsource) | Anda mahukan kepakaran perakaunan tanpa gaji penuh | Perlu skop yang jelas: apa yang anda hantar, kekerapan, siapa yang meluluskan |
| Campuran | Anda memasukkan item harian dan seorang profesional menyemak setiap bulan serta melakukan kerja hujung tahun | Pembahagian tugas mesti dipersetujui secara bertulis |
Gunakan perisian dan kekalkan rutin bulanan, apa pun pilihan anda. Pekerja dalaman berkos gaji ditambah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), SIP, cuti dan latihan.
Soalan untuk memutuskan
- Berapa banyak transaksi sebulan?
- Adakah anda ada SST, gaji, stok atau mata wang asing?
- Bolehkah anda meluangkan masa setiap minggu?
- Apakah kos sesuatu kesilapan?
Siapa pun yang melakukannya, pengarah patut menyemak angka bulanan dan mengekalkan akses kepada rekod.
Asas undang-undang dan sumber
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
