Dalam kursus ini · 2 daripada 6
Kursus 3
Sediakan sistem simpan kira-kira
6 pelajaran · 6 min
- 1Perakaunan asas tunai atau akruan: mana patut syarikat di Malaysia guna?
- 2Apakah carta akaun (chart of accounts) dan bagaimana menyediakannya?
- 3Apa ciri perisian perakaunan yang perlu dicari di Malaysia?
- 4Simpan buku sendiri, ambil bookkeeper atau outsource: mana lebih baik?
- 5Berapa yuran simpan buku di Malaysia dan apa yang mempengaruhinya?
- 6Apa beza bookkeeper, akauntan, juruaudit dan setiausaha syarikat?
Jawapan ringkasnya
Carta akaun ialah senarai kategori yang digunakan syarikat untuk merekod setiap transaksi, dikumpulkan kepada aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Sediakan supaya ia sepadan dengan perniagaan anda serta tajuk yang diperlukan dalam penyata kewangan dan pengiraan cukai pendapatan di Malaysia.
Anggaplah ia sistem pemfailan untuk wang anda.
Kumpulan utama
- Aset: bank, penghutang, stok, peralatan
- Liabiliti: pemiutang, akruan, pinjaman, cukai kena dibayar, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) kena dibayar
- Ekuiti: modal syer, pendapatan tertahan
- Pendapatan: jualan mengikut barisan produk atau perkhidmatan
- Perbelanjaan: kos jualan, gaji, sewa, utiliti, yuran profesional, susut nilai
Menyediakannya
- Mulakan daripada templat standard dalam perisian anda
- Buang akaun yang tidak akan digunakan
- Tambah akaun bagi perkara yang perlu dijejak berasingan, seperti akaun semasa pengarah, cukai jualan dan perkhidmatan (SST), keraian (sering sebahagiannya tidak boleh ditolak) dan derma
- Nomborkan akaun mengikut kumpulan supaya laporan tersusun dengan betul
- Pastikan ia ringkas; kebanyakan perusahaan kecil dan sederhana (PKS) memerlukan jauh kurang daripada seratus akaun
Panduan ringkas
- Satu akaun bagi setiap jenis kos, bukan setiap pembekal
- Jangan gunakan akaun "pelbagai" untuk jumlah yang besar
- Asingkan perkara yang dilayan berbeza untuk cukai, kerana ia menjimatkan usaha semasa menyediakan pengiraan cukai
- Rekodkan perubahan pada carta supaya perbandingan dari tahun ke tahun kekal sah
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- No statute requires a chart of accounts; good practice for meeting the record-keeping duty in Companies Act 2016, s.245
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
