Apa yang mesti ada dalam laporan pengarah syarikat di Malaysia?

Laporan pengarah ialah sebahagian daripada pakej tahunan yang dihantar kepada ahli dan difailkan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), bersama penyata kewangan.

Siapa yang menyediakannya. Seksyen 252: pengarah menyediakannya bagi setiap tahun kewangan dan melampirkannya pada penyata kewangan. Lembaga pengarah meluluskannya, dan sekurang-kurangnya dua pengarah menandatanganinya bagi pihak pengarah (atau pengarah tunggal bagi syarikat satu pengarah).

Apa kandungannya. Seksyen 253 dan Jadual Kelima menghendaki:

• Nama semua orang yang menjadi pengarah sepanjang tahun dan sehingga tarikh laporan
• Aktiviti utama syarikat dan anak syarikatnya
• Untung atau rugi bersih selepas cukai, dan pemindahan material ke atau daripada rizab
• Syer atau debentur yang diterbitkan sepanjang tahun, serta dividen yang disyorkan atau dibayar
• Kepentingan pengarah dalam syer dan debentur
• Yuran pengarah dan faedah lain
• Kenyataan mengenai hutang lapuk dan ragu, nilai aset semasa, liabiliti luar jangka, serta perkara atau peristiwa material atau luar biasa, termasuk selepas tarikh akhir tahun

Kelonggaran. Di bawah seksyen 255, pengarah boleh memohon kepada SSM untuk kelonggaran daripada keperluan bentuk dan kandungan dalam kes terhad.

Perkara untuk pemilik:

• Ia mesti selaras dengan penyata kewangan, terutamanya dividen dan saraan
• Kesilapan atau pengabaian adalah tanggungjawab pengarah
• Tidak mengambil langkah munasabah untuk menyediakannya ialah kesalahan di bawah seksyen 252(4)
• Pengecualian audit tidak menghapuskan kewajipan menyediakan laporan itu