Siapa sediakan dan lulus penyata kewangan syarikat di Malaysia?

Akta Syarikat 2016 meletakkan kewajipan menyediakan penyata kewangan pada pengarah. Dalam amalan, langkahnya ialah sedia, semak, lulus, tandatangan, edar dan failkan:

1. Penyediaan: pasukan kewangan, penyimpan buku, akauntan atau firma luar menyediakan draf daripada lejar
2. Semakan: pengarah memeriksa sama ada angka masuk akal dan piawaian perakaunan digunakan
3. Kelulusan: lembaga pengarah meluluskannya melalui resolusi; pengarah menandatangani penyata mengenai gambaran yang benar dan saksama
4. Akuan: pegawai yang terutamanya bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan menandatangani akuan berkanun bahawa penyata itu betul
5. Audit: jika audit dikenakan, juruaudit berlesen melaporkannya, secara berasingan daripada pasukan syarikat sendiri
6. Pengedaran dan pemfailan: penyata dihantar kepada ahli dan difailkan kepada SSM dalam tempoh yang ditetapkan

Pengarah tidak boleh mengelak tanggungjawab dengan berkata akauntan yang buat. Tanya soalan, fahami angka utama dan simpan rekod kelulusan.

Perhatikan bahawa peranan menyimpan buku, menyediakan akaun dan mengaudit mesti diasingkan: orang yang menyediakan akaun tidak boleh menjadi juruaudit bagi akaun yang sama.