本课程 · 第 4/7 课
简单来说
一般不可以。公司秘书必须是符合资格且持有 大马公司委员会（SSM） 执业证书的大马公民或永久居民，多数老板不符合；即使符合，需要董事和秘书都签名的文件，你也不能一人签两个身份。
当董事不等于自动有资格当秘书。
资格测试（第235条）
- 自然人，年满18岁，是居住在大马的公民或永久居民；并且
- 是指定专业团体的会员，或持有 SSM 的执照；并且
- 已在 SSM 注册并持有执业证书（第241条）。
没有这些资格的一般东主，不能担任这个职位。
身兼两职（第242条）
即使资格齐全，凡是必须由董事和秘书两者行事的事项，一人不得同时以董事和秘书的身份行事。常见的例子，就是文件需要“一名董事和秘书”共同签署。
实际做法
多数小公司会委任外部的持牌秘书。唯一的董事以董事身份签名，秘书另外签名，这样公司才合规。
公司没有合资格的秘书，公司和每位董事都触犯第235(4)条。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.235
- Companies Act 2016, s.241
- Companies Act 2016, s.242
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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