本课程 · 第 3/7 课

简单来说
公司秘书负责大马公司的法定合规:保管法定登记册、按时向大马公司委员会(SSM)提交表格、安排会议和决议、提醒董事注意各项期限。秘书不能取代董事,公司仍由董事负责。
法令规定了谁有资格当秘书(第235至241条),而日常工作其实就是实务上的合规。秘书一般会:
- 保管法定登记册,例如成员登记册、董事、秘书和经理登记册(第50、57条),以及实益拥有人登记册(第60B条)。
- 按时向 SSM 提交表格:周年申报表、董事、股东和地址的变更、股份配发等。
- 安排会议和决议:发通知、办书面决议、写会议记录。
- 提醒董事会注意《公司法令》下的职责和期限。
- 签署或认证某些文件,例如周年申报表由董事或秘书签署(第68(5)条)。
秘书不做的事
- 不负责经营生意,也不会替董事承担责任,董事仍然要负责。
- 不做账、不报税、不审计,这些是另外的服务。
迟交文件,公司和高级职员都属犯罪,所以要找回应快、执业证书仍然有效的秘书。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.50
- Companies Act 2016, s.57
- Companies Act 2016, s.68(5)
- Companies Act 2016, s.60B
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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