本课程 · 第 2/7 课
简单来说
大马 Sdn Bhd 须在注册日起30天内委任首位公司秘书，之后职位每次空缺也不可超过30天。秘书须具备资格、书面同意，并已在 大马公司委员会（SSM） 注册。逾期公司及高级职员属犯罪。
第一次委任。《2016年公司法令》第236(2)条规定，首位秘书必须在公司注册日起三十天内委任。SSM 的注册指南同样提到，而且秘书须在 SSM 注册并持有有效的执业证书。
职位空缺。根据第240条，秘书职位每次空缺都不可超过三十天。
董事会该做什么（第236条）
- 委任秘书并订下任期条件。
- 取得对方的书面同意。
- 确认他符合第235(2)条的资格，没有第238条所指的丧失资格情况。
- 在14天内把委任通知 SSM（第58(1)(d)条）。
错过期限的后果。公司及其高级职员属犯罪（第236(4)条）；新秘书的通知若迟交，还可能依第58(4)条被罚款，最高 RM50,000，违规持续期间每日另加最高 RM500。
从公司注册证书或注册通知上的日期起算，把第30天记在日历上，并在注册前就先找好秘书。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.236
- Companies Act 2016, s.240
- Companies Act 2016, s.58
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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