本课程 · 第 7/7 课

简单来说
公司必须尽快委任接替人,因为秘书职位空缺不能超过30天。秘书在通知提交给 大马公司委员会(SSM) 后30天卸任。在这期间,董事仍要负责文件提交,公司没有合资格的秘书属犯罪。
辞职(第237条)。秘书可以按公司章程或委任条件,向董事会发出通知辞职。他在通知提交后30天卸任。如果在最后所知的地址联络不上任何董事,秘书可以直接通知注册官这个情况和他辞职的意愿,并在该通知后30天卸任。
空缺限制(第240条)。这个职位每次空缺都不可超过30天。
罪行(第235(4)条)。公司没有合资格的秘书,公司和每位董事都犯罪。
董事该怎么做
- 马上选好一位持牌的接替人。
- 通过董事会决议,并取得书面同意(第236条)。
- 14天内通知 SSM(第58条)。
- 向离任秘书要回登记册和提交记录。
- 检查即将到期的事项(周年申报表、财务报表、实益拥有人变更),把漏掉的补交。
秘书失踪了怎么办。到 SSM 的秘书登记册查他的执业证书状态,并保留联络他的尝试记录。离任秘书对之前的作为或不作为仍然负责(第237(4)条)。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.235(4)
- Companies Act 2016, s.237
- Companies Act 2016, s.240
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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