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开一家公司 · 课程 5 · 第 7/7 课

大马公司秘书辞职或联络不上怎么办?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 7/7 课
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简单来说

公司必须尽快委任接替人,因为秘书职位空缺不能超过30天。秘书在通知提交给 大马公司委员会(SSM) 后30天卸任。在这期间,董事仍要负责文件提交,公司没有合资格的秘书属犯罪。

辞职(第237条)。秘书可以按公司章程或委任条件,向董事会发出通知辞职。他在通知提交后30天卸任。如果在最后所知的地址联络不上任何董事,秘书可以直接通知注册官这个情况和他辞职的意愿,并在该通知后30天卸任。

空缺限制(第240条)。这个职位每次空缺都不可超过30天。

罪行(第235(4)条)。公司没有合资格的秘书,公司和每位董事都犯罪。

董事该怎么做

  1. 马上选好一位持牌的接替人。
  2. 通过董事会决议,并取得书面同意(第236条)。
  3. 14天内通知 SSM(第58条)。
  4. 向离任秘书要回登记册和提交记录。
  5. 检查即将到期的事项(周年申报表、财务报表、实益拥有人变更),把漏掉的补交。

秘书失踪了怎么办。到 SSM 的秘书登记册查他的执业证书状态,并保留联络他的尝试记录。离任秘书对之前的作为或不作为仍然负责(第237(4)条)。

法律依据与资料来源

法律依据

  • Companies Act 2016, s.235(4)
  • Companies Act 2016, s.237
  • Companies Act 2016, s.240

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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