大马公司换公司秘书，要旧秘书交出哪些文件？

公司记录属于公司，平时存放在注册办事处（《2016年公司法令》第47条）。交接清单如下：

核心文件

• 公司注册证书或 SSM 注册通知，以及公司章程（如果有）。
• 成员登记册、董事、秘书和经理登记册，以及实益拥有人登记册（第50、57、60B条）。
• 会议记录簿、董事会和成员的决议，以及已签署的书面决议。
• 股票簿、股份转让表格和配发记录。
• 公司印章和图章（如果有用）。

提交文件

• 周年申报表、已提交的财务报表，以及各项变更通知（董事、地址、股份）的副本。
• 提交的收据或证明，以及 SSM 的来函、通知或罚款和解建议。
• SSM 最新的公司资料。

权限与状态

• 一份书面的期限日历，显示下一次周年申报表和财务报表的日期。
• 确认有没有未办的提交或逾期费用。
• 与公司连结的 SSM 网站户口资料，方便移交权限。

用书面提出要求，并订下日期。如果事务所因为欠费而扣着记录，请咨询法律意见：公司对法定记录的权利，和费用纠纷是两回事。