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开一家公司 · 课程 5 · 第 5/7 课

大马公司怎样更换公司秘书(秘书事务所)?步骤和期限?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 5/7 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

更换公司秘书,先委任新秘书(职位空缺不可超过30天),取得书面同意,董事会通过后14天内通知 大马公司委员会(SSM)。旧秘书以通知辞职,通知提交后30天卸任。

步骤

  1. 选一位合资格的新秘书:自然人,大马公民或永久居民,持牌或具专业资格,并有有效的 SSM 执业证书(第235、241条)。
  2. 董事会决议委任并订下条件(第236(1)条)。
  3. 取得新秘书的书面同意(第236(3)条)。
  4. 委任后14天内通知 SSM(第58(1)(d)条)。
  5. 旧秘书辞职:向董事会发出通知并通知 SSM;他在通知提交后30天,或按委任条件卸任(第237条)。
  6. 交接:要求交出所有登记册、记录和文件。
  7. 更新你的记录:周年申报表的资料、银行授权,以及列明秘书的监管机构。

时间

这个职位每次空缺都不可超过30天(第240条)。旧秘书的辞职生效之前,就要先找好新秘书。

责任。旧秘书对离任前的作为或不作为仍然负责(第237(4)条)。交接期间到期的文件,期限要以书面谈好。

也看一下旧事务所的聘用条款,通知期和费用不要拖慢交接。

法律依据与资料来源

法律依据

  • Companies Act 2016, s.235
  • Companies Act 2016, s.236
  • Companies Act 2016, s.237
  • Companies Act 2016, s.240
  • Companies Act 2016, s.58

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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