本课程 · 第 5/7 课

简单来说
更换公司秘书,先委任新秘书(职位空缺不可超过30天),取得书面同意,董事会通过后14天内通知 大马公司委员会(SSM)。旧秘书以通知辞职,通知提交后30天卸任。
步骤
- 选一位合资格的新秘书:自然人,大马公民或永久居民,持牌或具专业资格,并有有效的 SSM 执业证书(第235、241条)。
- 董事会决议委任并订下条件(第236(1)条)。
- 取得新秘书的书面同意(第236(3)条)。
- 委任后14天内通知 SSM(第58(1)(d)条)。
- 旧秘书辞职:向董事会发出通知并通知 SSM;他在通知提交后30天,或按委任条件卸任(第237条)。
- 交接:要求交出所有登记册、记录和文件。
- 更新你的记录:周年申报表的资料、银行授权,以及列明秘书的监管机构。
时间
这个职位每次空缺都不可超过30天(第240条)。旧秘书的辞职生效之前,就要先找好新秘书。
责任。旧秘书对离任前的作为或不作为仍然负责(第237(4)条)。交接期间到期的文件,期限要以书面谈好。
也看一下旧事务所的聘用条款,通知期和费用不要拖慢交接。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.235
- Companies Act 2016, s.236
- Companies Act 2016, s.237
- Companies Act 2016, s.240
- Companies Act 2016, s.58
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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