本課程 · 第 4/7 課
簡單來說
一般不可以。公司秘書必須是符合資格且持有大馬公司委員會（SSM）執業證書的大馬公民或永久居民，多數老闆不符合；即使符合，需要董事和秘書都簽名的文件，你也不能一人簽兩個身份。
當董事不等於自動有資格當秘書。
資格測試（第235條）
- 自然人，年滿18歲，是居住在大馬的公民或永久居民；並且
- 是指定專業團體的會員，或持有 SSM 的執照；並且
- 已在 SSM 註冊並持有執業證書（第241條）。
沒有這些資格的一般東主，不能擔任這個職位。
身兼兩職（第242條）
即使資格齊全，凡是必須由董事和秘書兩者行事的事項，一人不得同時以董事和秘書的身份行事。常見的例子，就是文件需要「一名董事和秘書」共同簽署。
實際做法
多數小公司會委任外部的持牌秘書。唯一的董事以董事身份簽名，秘書另外簽名，這樣公司才合規。
公司沒有合資格的秘書，公司和每位董事都觸犯第235(4)條。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.235
- Companies Act 2016, s.241
- Companies Act 2016, s.242
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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