本課程 · 第 2/7 課
簡單來說
大馬 Sdn Bhd 須在註冊日起30天內委任首位公司秘書，之後職位每次空缺也不可超過30天。秘書須具備資格、書面同意，並已在大馬公司委員會（SSM）註冊。逾期公司及高級職員屬犯罪。
第一次委任。《2016年公司法令》第236(2)條規定，首位秘書必須在公司註冊日起三十天內委任。SSM 的註冊指南同樣提到，而且秘書須在 SSM 註冊並持有有效的執業證書。
職位空缺。根據第240條，秘書職位每次空缺都不可超過三十天。
董事會該做什麼（第236條）
- 委任秘書並訂下任期條件。
- 取得對方的書面同意。
- 確認他符合第235(2)條的資格，沒有第238條所指的喪失資格情況。
- 在14天內把委任通知 SSM（第58(1)(d)條）。
錯過期限的後果。公司及其高級職員屬犯罪（第236(4)條）；新秘書的通知若遲交，還可能依第58(4)條被罰款，最高 RM50,000，違規持續期間每日另加最高 RM500。
從公司註冊證書或註冊通知上的日期起算，把第30天記在日曆上，並在註冊前就先找好秘書。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.236
- Companies Act 2016, s.240
- Companies Act 2016, s.58
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