大馬公司換公司秘書，要舊秘書交出哪些文件？

公司記錄屬於公司，平時存放在註冊辦事處（《2016年公司法令》第47條）。交接清單如下：

核心文件

• 公司註冊證書或 SSM 註冊通知，以及公司章程（如果有）。
• 成員登記冊、董事、秘書和經理登記冊，以及實益擁有人登記冊（第50、57、60B條）。
• 會議記錄簿、董事會和成員的決議，以及已簽署的書面決議。
• 股票簿、股份轉讓表格和配發記錄。
• 公司印章和圖章（如果有用）。

提交文件

• 周年申報表、已提交的財務報表，以及各項變更通知（董事、地址、股份）的副本。
• 提交的收據或證明，以及 SSM 的來函、通知或罰款和解建議。
• SSM 最新的公司資料。

權限與狀態

• 一份書面的期限日曆，顯示下一次周年申報表和財務報表的日期。
• 確認有沒有未辦的提交或逾期費用。
• 與公司連結的 SSM 網站戶口資料，方便移交權限。

用書面提出要求，並訂下日期。如果事務所因為欠費而扣着記錄，請諮詢法律意見：公司對法定記錄的權利，和費用糾紛是兩回事。