Sdn Bhd 的公司秘書到底做什麼？

法令規定了誰有資格當秘書（第235至241條），而日常工作其實就是實務上的合規。秘書一般會：

• 保管法定登記冊，例如成員登記冊、董事、秘書和經理登記冊（第50、57條），以及實益擁有人登記冊（第60B條）。
• 按時向 SSM 提交表格：周年申報表、董事、股東和地址的變更、股份配發等。
• 安排會議和決議：發通知、辦書面決議、寫會議記錄。
• 提醒董事會注意《公司法令》下的職責和期限。
• 簽署或認證某些文件，例如周年申報表由董事或秘書簽署（第68(5)條）。

秘書不做的事

• 不負責經營生意，也不會替董事承擔責任，董事仍然要負責。
• 不做帳、不報稅、不審計，這些是另外的服務。

遲交文件，公司和高級職員都屬犯罪，所以要找回應快、執業證書仍然有效的秘書。