大馬公司一定要有公司秘書嗎？誰有資格當？

《2016年公司法令》第235(1)條規定，每家公司至少要有一名公司秘書，必須是：

• 自然人；
• 年滿18歲；
• 大馬公民或永久居民，並通常居住在大馬。

根據第235(2)條，秘書還須符合以下其中一項：

• 是第四附表所列團體（或部長另行指定的團體）的會員；或
• 是根據《2001年馬來西亞公司委員會法令》獲 SSM 頒發執照的人。

擔任前必須向 SSM 註冊並獲發執業證書（第241條）。委任前請確認他的執業證書仍然有效。

其他規定

• 秘書必須書面同意，而且不能被取消資格，例如未獲解除的破產人（第236(3)條、第238條）。
• 公司沒有合資格的秘書，公司和每位董事都屬犯罪（第235(4)條）。
• 受委任的必須是個人，但可以由秘書事務所派出這位個人。

首位秘書須在公司成立後30天內委任。