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成立你的公司 · 課程 5 · 第 7/7 課

大馬公司秘書辭職或聯絡不上怎麼辦?

  • 閱讀約 1 分鐘
  • 2026年10月29日已核實
本課程 · 第 7/7 課
OCTIS 小章魚 Otty

簡單來說

公司必須盡快委任接替人,因為秘書職位空缺不能超過30天。秘書在通知提交給大馬公司委員會(SSM)後30天卸任。在這期間,董事仍要負責文件提交,公司沒有合資格的秘書屬犯罪。

辭職(第237條)。秘書可以按公司章程或委任條件,向董事會發出通知辭職。他在通知提交後30天卸任。如果在最後所知的地址聯絡不上任何董事,秘書可以直接通知註冊官這個情況和他辭職的意願,並在該通知後30天卸任。

空缺限制(第240條)。這個職位每次空缺都不可超過30天。

罪行(第235(4)條)。公司沒有合資格的秘書,公司和每位董事都犯罪。

董事該怎麼做

  1. 馬上選好一位持牌的接替人。
  2. 通過董事會決議,並取得書面同意(第236條)。
  3. 14天內通知 SSM(第58條)。
  4. 向離任秘書要回登記冊和提交記錄。
  5. 檢查即將到期的事項(周年申報表、財務報表、實益擁有人變更),把漏掉的補交。

秘書失蹤了怎麼辦。到 SSM 的秘書登記冊查他的執業證書狀態,並保留聯絡他的嘗試記錄。離任秘書對之前的作為或不作為仍然負責(第237(4)條)。

法律依據與資料來源

法律依據

  • Companies Act 2016, s.235(4)
  • Companies Act 2016, s.237
  • Companies Act 2016, s.240

以上為給企業東主的一般資訊,並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改,行事前請先查閱原始資料,或諮詢持牌專業人士。

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