本課程 · 第 7/7 課

簡單來說
公司必須盡快委任接替人,因為秘書職位空缺不能超過30天。秘書在通知提交給大馬公司委員會(SSM)後30天卸任。在這期間,董事仍要負責文件提交,公司沒有合資格的秘書屬犯罪。
辭職(第237條)。秘書可以按公司章程或委任條件,向董事會發出通知辭職。他在通知提交後30天卸任。如果在最後所知的地址聯絡不上任何董事,秘書可以直接通知註冊官這個情況和他辭職的意願,並在該通知後30天卸任。
空缺限制(第240條)。這個職位每次空缺都不可超過30天。
罪行(第235(4)條)。公司沒有合資格的秘書,公司和每位董事都犯罪。
董事該怎麼做
- 馬上選好一位持牌的接替人。
- 通過董事會決議,並取得書面同意(第236條)。
- 14天內通知 SSM(第58條)。
- 向離任秘書要回登記冊和提交記錄。
- 檢查即將到期的事項(周年申報表、財務報表、實益擁有人變更),把漏掉的補交。
秘書失蹤了怎麼辦。到 SSM 的秘書登記冊查他的執業證書狀態,並保留聯絡他的嘗試記錄。離任秘書對之前的作為或不作為仍然負責(第237(4)條)。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.235(4)
- Companies Act 2016, s.237
- Companies Act 2016, s.240
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