Cara Merekodkan Penghutang dan Pemiutang di Hong Kong

Penghutang (AR) ialah wang yang pelanggan terhutang kepada anda. Pemiutang (AP) ialah wang yang anda terhutang kepada pembekal dan pihak lain.

Penghutang

1. Keluarkan invois bernombor dan rekodkannya dalam lejar jualan apabila dikeluarkan.
2. Rekodkan terimaan terhadap invois tertentu.
3. Jalankan laporan penuaan (semasa, 30, 60, 90+ hari) setiap bulan dan buat susulan.
4. Pada akhir tahun, semak baki lama bersama akauntan anda. Jumlah yang kecil kemungkinan dapat dikutip mungkin memerlukan elaun atau hapus kira di bawah standard perakaunan yang anda gunakan.

Pemiutang

1. Rekodkan setiap bil pembekal dengan tarikh akhir bayarannya.
2. Padankan bil dengan pesanan belian atau nota penghantaran sebelum membayar.
3. Bayar pada tarikh akhir dan rekodkan bayaran terhadap bil itu.
4. Simpan senarai perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi belum dibilkan (akruan), seperti utiliti atau yuran profesional.

Mengapa penting dari segi undang-undang. Seksyen 373 memerlukan rekod aset dan liabiliti syarikat, dan Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) menjangkakan rekod yang membolehkan keuntungan dikira, termasuk bagi perkhidmatan atau barangan yang dijual. Rekod AR dan AP ialah cara anda membuktikan kedua-duanya.

Simpan dokumen sokongan (invois, nota penghantaran, penyata) sepanjang tempoh simpanan tujuh tahun.