Dalam kursus ini · 1 daripada 7
Kursus 4
Kemas kini akaun setiap bulan
7 pelajaran · 7 min
- 1Berapa kerap syarikat Hong Kong patut mengemas kini bukunya?
- 2Cara Merekodkan Penghutang dan Pemiutang di Hong Kong
- 3Penyesuaian Bank: Mengapa Perniagaan Hong Kong Patut Membuatnya Setiap Bulan
- 4Cara Merekod Aset Tetap dan Susut Nilai di Hong Kong
- 5Susut Nilai Perakaunan lwn Elaun Cukai di Hong Kong
- 6Cara Merekod Inventori dan Kiraan Stok di Hong Kong
- 7Apakah akaun pengurusan, dan adakah PKS Hong Kong memerlukannya?
Jawapan ringkasnya
Kemas kini buku anda sekurang-kurangnya sebulan sekali: undang-undang memerlukan rekod yang menunjukkan kedudukan anda dengan tepat pada bila-bila masa (Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong) s.373), dan bagi rekod yang disimpan di luar negara, akaun dan penyata paling lama setiap 6 bulan (s.374(3)). Dalam amalan, kemas kini bulanan dengan penyesuaian bank ialah standard yang wajar bagi kebanyakan PKS.
Apa kata undang-undang
- Seksyen 373: rekod perakaunan mesti mendedahkan, dengan ketepatan yang munasabah, pada bila-bila masa, kedudukan dan prestasi kewangan syarikat, dan mesti termasuk catatan harian wang yang diterima dan dibelanjakan.
- Seksyen 374(3): jika rekod disimpan di luar Hong Kong, akaun dan penyata yang disimpan di Hong Kong mesti menunjukkan kedudukan kewangan pada selang tidak melebihi 6 bulan.
Tiada arahan berkanun untuk memasukkan catatan pada hari tertentu, tetapi rekod yang ketinggalan beberapa bulan tidak dapat memenuhi ujian "pada bila-bila masa".
Rentak praktikal
| Kekerapan | Tugas |
|---|---|
| Mingguan | rekodkan invois, bil dan resit; kejar penghutang |
| Bulanan | selaraskan bank dan kad kredit; jalankan gaji dan bayar MPF menjelang 10 haribulan; semak laporan penuaan; hasilkan ringkasan pengurusan yang pendek |
| Suku tahunan | semak aset tetap, akruan dan baki pengarah; bersedia untuk ansuran cukai jika berkaitan |
| Tahunan | pelarasan penutup, kiraan stok, audit, penyata kewangan, dan pemfailan |
Mengapa bulanan berkesan. Kesilapan masih segar, dokumen sokongan mudah dijumpai, dan tarikh akhir MPF serta lain-lain tidak terlepas. Ia juga menjadikan kos akhir tahun boleh diramal.
Jika anda sudah ketinggalan, mulakan pelan mengejar ketinggalan sekarang (lihat jawapan mengenai mengejar ketinggalan apabila buku syarikat ketinggalan bertahun-tahun).
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373-374
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
Paling disokong dalam “Uruskan akaun anda”
- Pembukuan lwn Perakaunan di Hong Kong: Apakah Bezanya?
- Adakah syarikat Hong Kong wajib menyimpan rekod perakaunan mengikut undang-undang?
- Apakah Rekod yang Mesti Disimpan oleh Syarikat Hong Kong? Senarai Semak Seksyen 373
- Apakah yang Dikehendaki oleh Seksyen 51C daripada Perniagaan di Hong Kong? (Rekod IRD)
