Penyesuaian Bank: Mengapa Perniagaan Hong Kong Patut Membuatnya Setiap Bulan

Apa itu. Pada akhir setiap bulan, anda memadankan setiap catatan dalam akaun bank lejar anda dengan penyata bank. Apa-apa yang tidak sepadan disiasat dan disenaraikan.

Langkah

1. Mulakan dengan baki penutup pada penyata bank.
2. Tambah deposit yang direkodkan dalam buku anda tetapi belum dikreditkan oleh bank.
3. Tolak cek atau bayaran yang direkodkan dalam buku anda tetapi belum dijelaskan.
4. Hasilnya patut sama dengan baki lejar. Jika tidak, cari caj bank atau faedah yang tertinggal, jumlah yang salah, catatan berganda atau catatan dalam tempoh yang salah.
5. Rekodkan item yang tertinggal (caj, faedah) dalam lejar dan simpan penyesuaian yang ditandatangani atau bertarikh sebagai bukti.

Contoh (sebagai ilustrasi sahaja): penyata bank HK$100,000 + deposit dalam perjalanan HK$5,000 - cek belum dijelaskan HK$3,000 = baki lejar HK$102,000.

Mengapa setiap bulan

• Undang-undang memerlukan rekod yang menunjukkan kedudukan kewangan dengan ketepatan yang munasabah pada bila-bila masa (s.373), dan baki bank ialah angka yang paling mudah disemak.
• Ia mendedahkan bayaran tanpa kebenaran dan bayaran berganda kepada pembekal ketika bank masih boleh membantu.
• Ia mempercepat kerja juruaudit, kerana baki tunai sudah dipersetujui.

Akaun pelbagai mata wang. Selaraskan setiap akaun mata wang dalam mata wang masing-masing dahulu, kemudian semak setara dolar Hong Kong.

Selaraskan penyata kad kredit dan platform pembayaran dengan cara yang sama.