Cara Merekod Inventori dan Kiraan Stok di Hong Kong

Apa yang dijangka oleh IRD. Bagi perniagaan yang berurusan dengan barangan, rekod seksyen 51C patut merangkumi butiran barangan yang dibeli dan dijual (item, pembekal, pelanggan, kuantiti dan nilai), invois berkaitan, penyata stok dagangan yang dipegang pada akhir tempoh perakaunan, dan rekod kiraan stok yang menyokongnya.

Langkah praktikal

1. Rekodkan belian pada kos, termasuk tambang dan kos import yang membawa barangan ke lokasi semasanya.
2. Jejaki pergerakan dengan senarai stok atau modul inventori: penerimaan, jualan, pemulangan, hapus kira.
3. Kira stok pada akhir tahun (dan sebaiknya secara berkala) menggunakan helaian kiraan bernombor yang ditandatangani oleh pengira. Juruaudit anda biasanya mahu hadir atau menyemak kiraan itu.
4. Nilaikan stok menggunakan formula kos yang konsisten, seperti masuk dahulu keluar dahulu atau purata wajaran. HKAS 2 membawa stok pada nilai terendah antara kos dan nilai boleh realisasi bersih (harga jualan yang dijangka ditolak kos untuk menjual; perenggan 9), dan HKFRS for Private Entities pada yang terendah antara kos dan anggaran harga jualan ditolak kos untuk menyiapkan dan menjual (s.13.4), jadi item yang rosak atau lambat bergerak mungkin perlu dikurangkan nilainya. Kedua-duanya membenarkan masuk dahulu keluar dahulu atau purata wajaran; HKFRS for Private Entities tidak membenarkan masuk akhir keluar dahulu (s.13.18).
5. Selaraskan rekod stok dengan lejar dan siasat perbezaannya.

Simpan helaian kiraan dan kertas kerja penilaian sepanjang tempoh simpanan tujuh tahun; ia ialah bukti di sebalik baki terbesar dalam banyak syarikat perdagangan.