Apakah tanggungjawab perakaunan bagi syarikat tidak aktif (dorman) di Hong Kong?

Cara syarikat menjadi dorman (s.5). Syarikat swasta yang layak meluluskan resolusi khas yang menyatakan bahawa ia akan menjadi dorman bermula tarikh tertentu, dan resolusi itu diserahkan kepada Pendaftar. Bank, penanggung insurans, firma sekuriti berlesen dan syarikat berkaitan tertentu tidak boleh menggunakannya.

Apa yang dilindungi oleh pengecualian (s.447). Setelah dorman, syarikat dikecualikan daripada peraturan mengenai penyata kewangan dan laporan pengarah, daripada peruntukan juruaudit, dan daripada tanggungjawab Bahagian 9 yang lain yang disenaraikan dalam seksyen itu. Panduan Companies Registry (Pendaftar Syarikat Hong Kong) mengesahkan bahawa syarikat dorman ialah pengecualian kepada peraturan bahawa semua syarikat mesti diaudit.

Apa yang tidak dihapuskan. Tanggungjawab menyimpan rekod perakaunan dalam seksyen 373 tiada dalam senarai pengecualian. Syarikat dorman juga mesti terus melaporkan perubahan pejabat berdaftar, pengarah dan setiausaha syarikat, menurut soalan lazim Companies Registry.

Bila dormansi berakhir.

• Jika syarikat meluluskan resolusi khas bahawa ia berhasrat membuat transaksi perakaunan, atau
• jika transaksi perakaunan benar-benar berlaku. Dalam kes kedua, ahli yang tahu atau sepatutnya tahu, dan setiap pengarah, bertanggungjawab secara peribadi atas hutang atau liabiliti yang timbul daripada transaksi itu (s.447(2)).

Cukai dan pendaftaran. Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) menerima penyata cukai keuntungan daripada syarikat yang telah menyerahkan resolusi s.5 tanpa penyata kewangan beraudit, dan penyata itu sendiri tetap difailkan apabila IRD mengeluarkannya. Pendaftaran perniagaan berterusan, dan fi serta levi kekal kena dibayar sehingga syarikat dibubarkan atau dinyahdaftarkan.

Ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti audit berkanun anda.