Cara Menyimpan Buku dalam HKD, USD dan RMB bagi Syarikat Hong Kong

Jawapan ini mengikut HKAS 21 dan Seksyen 30 HKFRS for Private Entities, yang menetapkan peraturan kadar pertukaran. Di bawah SME-FRS tiada mata wang fungsian yang berasingan: syarikat menggunakan satu mata wang pelaporan, iaitu mata wang persekitaran ekonomi utamanya.

Pendekatan teras

1. Pilih mata wang fungsian: mata wang utama persekitaran perniagaan anda, selalunya HKD untuk perdagangan tempatan, atau USD jika jualan dan kos kebanyakannya dalam USD.
2. Rekodkan setiap transaksi dalam mata wang fungsian pada kadar spot pada tarikh transaksi (atau kadar purata yang hampir jika munasabah), dan simpan juga jumlah dalam mata wang asal.
3. Akaun bank: pegang dan selaraskan setiap akaun mata wang dalam mata wangnya sendiri, kemudian terjemahkan.
4. Pada setiap akhir tempoh, terjemahkan item monetari mata wang asing (tunai, penghutang, pemiutang, pinjaman) pada kadar penutup. Perbezaan pertukaran dimasukkan ke dalam untung atau rugi.
5. Dokumenkan sumber kadar anda (misalnya kadar bank atau bank pusat) dan gunakannya secara konsisten.

Contoh (sebagai ilustrasi sahaja): invois USD 1,000 pada hari kadarnya 7.80 direkodkan sebagai HKD 7,800.

Petua praktikal

• Sediakan akaun lejar berasingan bagi setiap mata wang.
• Simpan invois yang menunjukkan mata wang.
• Gunakan perisian yang mempunyai fungsi pelbagai mata wang dan penilaian semula.

Keperluan undang-undang ialah rekod mesti menerangkan transaksi dan membolehkan penyata kewangan mematuhi Ordinan dan standard yang terpakai (ss.373, 380).