Cara Menukar Akauntan atau Pemegang Buku di Hong Kong: Senarai Semak Serah Tugas

Sebelum anda berpindah

• Baca surat pelantikan semasa: tempoh notis, yuran tertunggak, cara fail dikembalikan.
• Pilih tarikh potongan, sebaiknya akhir bulan atau akhir tahun.

Apa yang perlu diminta

1. Lejar dan imbangan duga sehingga tarikh potongan, dalam format elektronik yang boleh digunakan.
2. Penyesuaian bank, senarai penghutang dan pemiutang, daftar aset tetap, rekod stok dan gaji.
3. Penyata kewangan tahun terdahulu, pengiraan cukai dan salinan pemfailan, dan sebarang pelarasan yang dipersetujui.
4. Dokumen sokongan yang dipegang oleh firma.
5. Kata laluan, akses perisian dan sambungan suapan bank, dengan hak pentadbir dipindahkan kepada syarikat.
6. Senarai perkara terbuka: pertanyaan, pemfailan yang belum selesai, tarikh akhir.

Hak anda. Rekod perakaunan syarikat mesti terbuka untuk diperiksa oleh pengarah pada setiap masa tanpa bayaran, dan syarikat mesti menyediakan salinan atas permintaan (ss.374-375). Mahkamah boleh membenarkan pemeriksaan bagi pihak pengarah jika perlu (s.378).

Juruaudit berbeza. Menukar juruaudit mengikut langkah berkanun, termasuk kenyataan keadaan daripada juruaudit yang keluar dalam sesetengah kes (ss.419-427). Tanya penasihat anda mengenai proses itu secara berasingan.

Selepas serah tugas, minta firma baharu menyelaraskan baki pembukaan dengan akaun terakhir supaya kesilapan dikesan pada permulaan.