香港小企业的应收账款和应付账款怎么记账？

Question

OCTIS · Accepted Answer

香港小企业发出销售发票时记为应收账款，收到供应商账单时记为应付账款，款项收付后再冲销。每月看账龄报告，催收逾期客户并安排付款；年底未清的结余，会在财务报表中列为资产和负债。

应收账款（AR）是客户欠你的钱，应付账款（AP）是你欠供应商和其他人的钱。

步骤：入账；应收账款（AR）：发出有编号的发票，开出时就记入销售分类账；应付账款（AP）：每张供应商账单连同到期日一并入账
步骤：核对；应收账款（AR）：收款时对应具体的发票记录；应付账款（AP）：付款前，先把账单与采购订单或送货单核对
步骤：每月跟进；应收账款（AR）：制作账龄报告（未到期、30天、60天、90天以上），跟进催收；应付账款（AP）：到期付款，并对应账单记录付款
步骤：年底；应收账款（AR）：与会计师检视旧账；预计收不回来的款项，按所用会计准则，可能要计提准备或核销；应付账款（AP）：备一份已发生但未收到账单的费用清单（应计费用），例如水电费、专业费用

法律上为什么重要：第373条要求有公司资产和负债的记录，香港税务局（IRD）也要求记录能让利润得以计算，涵盖服务或货品销售。应收和应付记录，就是证明这两点的方法。

支持文件（发票、送货单、结单）要保存7年。

香港小企业的应收账款和应付账款怎么记账？

法律依据与资料来源

从今天起，账本不用再压在你桌上。

步骤	应收账款（AR）	应付账款（AP）
入账	发出有编号的发票，开出时就记入销售分类账	每张供应商账单连同到期日一并入账
核对	收款时对应具体的发票记录	付款前，先把账单与采购订单或送货单核对
每月跟进	制作账龄报告（未到期、30天、60天、90天以上），跟进催收	到期付款，并对应账单记录付款
年底	与会计师检视旧账；预计收不回来的款项，按所用会计准则，可能要计提准备或核销	备一份已发生但未收到账单的费用清单（应计费用），例如水电费、专业费用

香港小企业的应收账款和应付账款怎么记账？

法律依据与资料来源

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从今天起，账本不用再压在你桌上。