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每月记账

把账记好 · 课程 4 · 第 3/7 课

香港公司的银行对账怎么做?为什么每月都要做?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 3/7 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

香港公司的银行对账,是把账簿里的银行记录与银行结单逐笔核对,并解释每一处差异,例如未兑现的支票、尚未入账的银行收费。每月做一次,可以及早发现错误、重复付款和舞弊,也让账上的现金数字可靠。

是什么:每月月底,把账簿里银行科目的每一笔记录,与银行结单逐笔配对。对不上的,要调查并列出来。

步骤

  1. 从银行结单的期末余额出发。
  2. 加上账簿已记、银行尚未入账的存款。
  3. 减去账簿已记、尚未兑现的支票或付款。
  4. 得出的结果应该等于账簿余额。如果不等,就找有没有漏记银行收费、利息,金额是否记错、重复,或记到了错误的期间。
  5. 把漏记的项目(收费、利息)补记入账,并保留签署或注明日期的对账表作为凭证。

为什么要每月做

  • 法律要求记录能随时合理准确地反映财务状况(第373条),而银行结余是最容易核对的数字。
  • 趁银行还能协助的时候,发现未经授权的付款和向供应商的重复付款。
  • 核数师(即审计师)的工作更快,因为现金余额已经核对好。

多币种账户:先按各自货币对账,再核对港元等值。

信用卡和支付平台的结单,也用同样方法对账。

例(仅作说明):银行结单余额HK$100,000 + 在途存款HK$5,000 - 未兑现支票HK$3,000 = 账面余额HK$102,000。

法律依据与资料来源

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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