本课程 · 第 1/7 课
简单来说
香港公司的账须能随时合理准确反映财务状况，依《公司条例》（第622章）第373条，法律没有规定每月更新；记录存放境外的，在香港保存的账目和申报表间隔不得超过6个月。实务上，多数中小企每月更新并做银行对账即可。
法律怎么规定
- 第373条：会计记录必须随时合理准确地披露公司的财务状况和财务表现，并须载有每日收支的逐笔记录。
- 第374(3)条：记录存放在香港以外的，在香港保存的账目和申报表，须以不超过6个月的间隔显示财务状况。
法律没有规定哪一天必须入账，但一份落后好几个月的记录，是通不过“随时”这个标准的。
实用节奏
| 频率 | 工作 |
|---|---|
| 每周 | 收集发票、账单和收据；催收应收款 |
| 每月 | 银行和信用卡对账；发放工资并在10日前缴交强积金（MPF）；检视账龄报告；做一份简短的管理摘要 |
| 每季 | 检视固定资产、应计费用和董事账户；如有需要，准备暂缴税（即预缴利得税（相当于内地的企业所得税）） |
| 每年 | 年终调整、盘点、审计、编制财务报表和申报 |
为什么每月更新有效：错误还新鲜、单据容易找，强积金等期限不会错过，年底的成本也比较可控。
已经落后的，请尽快补账，并先咨询会计师。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373-374
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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