香港公司的账簿可以用电子版保存吗？纸质单据扫描后可以销毁吗？

公司法（第376条）：会计记录可以用纸本或电子形式保存。电子形式的，公司必须能够把它复制成纸本。记录如果不是装订成册的账簿，公司必须采取足够预防措施防止被篡改，并确保一旦被篡改能够发现。违反规定，公司及有关责任人属犯罪，可处第3级罚款（HK$10,000）。

税务（税务局有关电子记录的须知）：税务局接受电子账簿和扫描的原始单据，条件是：

• 扫描后资料保持完整、没有被改动；
• 能够以清晰易读的形式显示；
• 记录保留原本格式，或者采用能准确反映原件的格式；
• 保存显示记录来源、去向和日期时间的资料；
• 扫描和存储由负责任的人执行或监督，特别是在销毁原件之前。

改用电子方式，不必事先向税务局申请。

实用建议：把扫描件存放在设有权限管理和备份的系统里；在确认扫描件完整、清晰之前，不要销毁原件。