本课程 · 第 4/6 课
简单来说
香港公司的会计记录须存放在注册办事处或董事认为适合的地点，也可存放在香港以外；但存放境外的，有关账目和申报表须送交并保存在香港，且间隔不超过6个月反映财务状况。
《公司条例》（第622章）第374条对存放地点有以下规定：
- 记录须存放在注册办事处或董事认为适合的其他地方，并可供董事随时免费查阅。
- 如果记录存放在香港以外，则该处所涉业务的账目和申报表，须送交并保存在香港的某个地点，同样可供董事查阅。
- 这些账目和申报表须以不超过6个月的间隔，合理准确地反映财务状况，并足以让董事确保财务报表符合条例。
- 账放在内地也属于“存放在香港以外”，适用同一规则。
董事若没有采取一切合理步骤遵守，属犯罪，可被罚款HK$300,000；属故意的，罚款之外另可监禁12个月。
这条对海外股东和跨国集团特别重要：账可以在外国或云端系统里做，但香港这边至少每6个月要有一套账目和申报表。存放在云端的电子记录，也应当能在香港转成可读的形式。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.374
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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