香港公司的会计记录和单据要保存多少年？

公司法（第377条）：公司须把会计记录保存至最后一笔分录所属财政年度结束后满7年。董事若没有采取一切合理步骤遵守，可被罚款HK$300,000；属故意的，罚款之外另可监禁最长12个月。如果董事能证明自己有理由相信，有一名称职可靠的人负责并有能力做好这件事，可作为免责辩护。

税务法（第51C条）：税务局指明，业务记录须在相关交易完成后至少保存7年。

两条规定的起算点不同，稳妥的做法是：每份记录都保存到两个日期中较迟的那一个之后。例：发票属于2027年3月31日结束的财政年度，公司法下的保存期就到2034年3月31日。不少公司采用一个简单的规则：每份文件在其使用的那个财政年度结束后，满7整年才处理。

仍在生效的资产或合同（例如租约、贷款）的资料，建议保存超过7年，因为日后可能还要用来证明自己的权益。