本课程 · 第 5/6 课

简单来说
要保存6年。香港公司因撤销注册(即注销)或除名而解散后,解散前一刻在任的每名董事,须依《公司条例》(第622章)第758条确保账簿和文件在解散日期后至少保存6年,否则可处第3级罚款(HK$10,000)。
公司解散前后,规定不同。
| 期间 | 规定 | 期限 |
|---|---|---|
| 解散前 | 《公司条例》第377条 | 最后一笔分录所属财政年度结束后7年 |
| 解散后 | 《公司条例》第758条 | 解散后6年 |
| 《税务条例》第51C条 | 不再适用于已解散的法团 | 无 |
- 解散后(《公司条例》第758条):公司如果依第15部(撤销注册或除名)解散,或依《公司(清盘及杂项条文)条例》第226A、227、239或248条解散,解散前一刻在任的每一位董事,都必须确保公司的簿册和文件在解散日期后至少6年内妥善保存。违反属犯罪,可处第3级罚款(HK$10,000)。董事如能证明有合理理由相信,有一名称职可靠的人负责这件事并有能力做到,可作为免责辩护。这项责任不涵盖依条例或其他法律须由他人保存的记录。
- 《税务条例》(第112章)第51C条:据香港税务局(IRD),7年的业务记录责任不适用于已解散的法团。
- 解散前:公司须把会计记录保存至最后一笔分录所属财政年度结束后满7年(第377条)。董事没有采取合理步骤的,可被罚款HK$300,000。
注销公司时的实务步骤:
- 先完成账簿、最后一份经审计的账目和报税。税务局只有在已发出的报税表都已提交、且没有欠税的情况下,才会发出不反对撤销注册的通知书。
- 以书面约定由哪位前董事保管记录、存放在哪里、用什么格式。
- 保存安全的电子副本,自解散日起至少6年。不少老板会保存7年,与解散前的责任保持一致。
以上为一般资料,不构成法律意见。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.377, 758
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
官方来源
- Companies Ordinance (Cap. 622), Hong Kong e-Legislation
- IRD: FAQ on Notice of No Objection to deregistration
- Inland Revenue Department: A Brief Guide to Taxes 2025/26
- Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221), Schedule 8 (fine levels), Hong Kong e-Legislation
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), Hong Kong e-Legislation
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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