本课程 · 第 2/6 课

简单来说
香港公司的财务报表须按权责发生制(应计制)编制,即收入在赚取时、费用在发生时入账,而不是看款项何时收付;日常可先按现金流水记账,年底再调整。《公司条例》(第622章)第373条还要求有资产和负债的记录,即别人欠公司和公司欠别人的款项。
现金制(内地称收付实现制):钱进来时记收入,钱出去时记支出。简单,也能看到银行存款情况,但看不到客户欠你多少、你欠供应商多少。
权责发生制(应计制):收入在赚取时入账,成本在发生时入账,与收付款日期无关。未收款的发票、应计费用、预付款、存货和折旧都会体现在数字里。
法律的取向
- 第373条要求有每日收支记录以及资产和负债记录。只有现金记录就缺了应收和应付,对公司来说通常不够。
- 第380条要求财务报表遵从适用的会计准则。《私营实体香港财务报告准则》除现金流量信息外,所有报表都要求用权责发生制(第2.36节)。所以只有现金制的账簿,要先转成权责发生制,才能支持按该准则编制的财务报表。
实务做法:很多小企业全年按现金制记账,年底由会计师通过调整分录转成权责发生制。这样可行,但月度经营状况看不清楚。随时把销售发票和采购发票记入账(从第一天起就用权责发生制),管理数字通常更可靠,年底整理的工作也更少。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373, 380
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