香港公司做账：自己做、请记账员还是外包给会计公司（代理记账）？

自己做

• 适合：交易很少、销售简单、老板肯每月自己对账。
• 风险：容易拖欠、公私混账或归类错误。你的时间也许放在别处更值钱。

聘请记账员

• 适合：每天交易量稳定，或有工资、存货、多个银行账户。
• 要点：需要有人监督，并有人员缺勤时的替补安排；聘用成本还包括强积金（MPF）和假期。

外包给会计公司（内地称代理记账）

• 适合：想要专业流程但不想请全职，或需要覆盖和延续性。
• 要点：书面约定范围（记什么、多久一次、谁批核）、文件归谁所有、你如何取用数据，以及交接时怎么处理。

不变的事

• 董事必须采取一切合理步骤，确保遵守备存记录的规定（第373条、第377条）。工作可以委托，责任不能；不过董事如有理由相信有称职可靠的人负责，可作为免责辩护（第373(7)条）。
• 法定审计由独立核数师（即审计师）执行，不是由做你账的人来做。

每月检查：银行对账做了没有、应收款催了没有、工资和强积金申报了没有。