香港小企业怎样选会计软件？防篡改、多币种、导出要看哪些点？

《公司条例》没有指定任何软件，只订下要达到的结果，所以拿候选软件对照这些结果来测试。

法律与合规检查

• 可复制的记录：电子会计记录必须能够复制成纸本（第376(3)条）。
• 防篡改措施：记录若不是装订成册的账簿，公司须防止被篡改，并确保一旦被篡改能够发现（第376(4)条）。要找有审计追踪（记录谁改了什么）并能锁定已结账期间的软件。
• 保存期：记录须保存7年，所以要确认取消订阅后，数据仍可取用和导出。
• 香港税务局（IRD）电子记录的条件：完整性、清晰度，以及保存来源和日期资料。

实务检查

• 支持多币种及汇率处理；
• 银行流水导入或结单导入；
• 销售和采购开票、应收应付账龄；
• 需要时，有固定资产和存货功能；
• 工资功能，或能与工资和强积金（MPF）记录顺畅对接；
• 用户权限，使记账员不能批核自己的付款；
• 如要开中英双语发票，要支持中英文单据；
• 会计师和核数师（即审计师）能方便地查阅。

决定前，先用一个月的真实数据试用。