本课程 · 第 1/5 课

简单来说
香港公司账目落后几年的,先收齐全部银行结单和文件,按年度从银行记录重建账簿,对账、结清每一年,再把逾期的财务报表备好交审计。账目不足期间董事一直有风险,应尽快开始,较早年度建议找专业人士协助。
香港法律要求记录能解释交易、并随时反映财务状况(第373条),责任在董事。账目积压并不免除责任,所以目标是尽早把记录恢复到合规的状态。
可行的补账计划
- 收齐所有资料:每年向所有银行、信用卡和支付平台账户索取结单。收集发票、合同、工资和强积金(MPF)记录、贷款协议。
- 按日期顺序,一次处理一个财政年度,让每年的期末结余成为下一年的期初结余。
- 从银行入手,因为它是最完整的记录。每一行都编码,再与单据配对。
- 列出缺口:缺收据、不明转账、私人开支。请董事书面确认每一项是什么。
- 逐年对账:银行、应收款、应付款、贷款和工资,在每个年结日都核对。
- 编制每个逾期年度的财务报表,再安排审计。
- 报税:及早与税务顾问讨论逾期报税表;香港税务局(IRD)可就没有依时提交报税表提出检控(罚款HK$10,000,另加少征税款的三倍,《税务条例》(第112章)第80(2)条),并可能依其罚款政策另征附加税。
第433条还规定,向股东送交报告逾期属犯罪。
补完之后,坚持每月对账,避免重蹈覆辙。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373, 429-433
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.80(2)
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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