本课程 · 第 2/5 课

简单来说
香港公司更换会计师或记账员时,按聘用条款发出通知,然后向原来的会计公司索取账簿、凭证、过往年度的工作底稿和截止日的试算平衡表。董事依法有权查阅和复印公司的会计记录,记录属于公司。双方要约定交接日期和截止点。
换人之前
- 看清现有的聘用函:通知期、欠付的费用、文件如何交还。
- 选定一个截止日,最好是月底或年底。
要索取的资料
- 截至截止日的账簿和试算平衡表,要可使用的电子格式。
- 银行对账表、应收和应付清单、固定资产登记册、存货和工资记录。
- 过往年度的财务报表、税务计算表和报税副本,以及已商定的调整。
- 会计公司手上的支持文件。
- 登录密码、软件账号和银行数据接口,管理员权限要转到公司名下。
- 未完事项清单:待答复的问题、待办的申报、期限。
你的权利:公司的会计记录须随时开放给董事免费查阅,公司须在董事要求时提供副本(第374至375条)。有需要时,法院可授权他人代表董事查阅(第378条)。
核数师(即审计师)另当别论:更换核数师要依法定步骤,某些情况下,离任核数师须提交情况说明书(第419至427条)。
交接后,让新的会计公司把期初结余与最后一份账目核对,一开始就把错误找出来。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.374-375, 378, 419-427
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
这一课对你有帮助吗?
点个赞,下一个有同样疑问的人就能更快看到它。
