Dalam kursus ini · 6 daripada 6
Kursus 9
Kemas kini akaun tertunggak dan tutup operasi
6 pelajaran · 7 min
- 1Cara kejar buku akaun tertunggak setahun atau lebih di Malaysia?
- 2Apa akibat syarikat di Malaysia tidak merekod akaun bertahun-tahun?
- 3Dokumen apa perlu diminta daripada akauntan lama apabila bertukar?
- 4Syarikat tidak aktif (dormant) masih perlu failkan akaun di Malaysia?
- 5Sdn Bhd milik asing ada keperluan perakaunan berbeza di Malaysia?
- 6Perlukah simpan rekod perakaunan selepas syarikat ditutup di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Ya. Menutup atau menghapuskan syarikat daripada daftar Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) tidak menamatkan keperluan menyimpan rekod: seksyen 245 Akta Syarikat 2016 menghendaki penyimpanan tujuh tahun, liabiliti pengarah berterusan dan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) boleh menyemak tahun-tahun lepas. Tentukan siapa memegang rekod sebelum menutup.
Pembubaran menamatkan syarikat, tetapi pertanyaan mengenai tahun-tahun lepas masih boleh timbul, daripada LHDN, pemiutang, bekas pekerja atau penyelesai (likuidator) syarikat.
Apa kata undang-undang
| Keadaan | Siapa menyimpan rekod | Berapa lama | Seksyen |
|---|---|---|---|
| Rekod transaksi mana-mana syarikat | Syarikat; selepas penutupan, dalam amalan bekas pengarah | Tujuh tahun selepas transaksi selesai | Akta Syarikat 2016, seksyen 245(3) |
| Dokumen cukai | Pembayar cukai | Tujuh tahun dari hujung tahun taksiran berkenaan | Akta Cukai Pendapatan 1967, seksyen 82A |
| Syarikat digulung | Penyelesai (likuidator) | Lima tahun dari pembubaran, kemudian buku dan kertas boleh dimusnahkan | Akta Syarikat 2016, seksyen 518(2) |
Penghapusan daripada daftar berbeza:
- Jika syarikat dihapuskan daripada daftar, ia dibubarkan, tetapi liabiliti setiap pengarah, pegawai dan ahli berterusan dan boleh dikuatkuasakan seolah-olah syarikat tidak dibubarkan (seksyen 554)
- Orang yang terkilan dengan penghapusan daripada daftar boleh memohon kepada Mahkamah dalam tempoh tujuh tahun untuk memulihkan syarikat itu (seksyen 555)
Akta tidak menamakan siapa yang mesti memegang rekod syarikat yang dihapuskan, jadi langkah paling selamat ialah bekas pengarah menyimpannya sepanjang tempoh penuh.
Langkah praktikal sebelum menutup
- Pastikan semua penyata kewangan dan borang nyata cukai difailkan sehingga terkini
- Selesaikan liabiliti dan kosongkan akaun pengarah
- Buat sandaran digital penuh bagi lejar, penyata bank dan dokumen utama
- Namakan seorang yang bertanggungjawab ke atas arkib dan catat tempat ia disimpan
- Simpan arkib sekurang-kurangnya tujuh tahun, lebih lama bagi kontrak, harta atau pertikaian
Penyimpanan murah berbanding membina semula rekod untuk pertanyaan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), jadi jangan musnahkannya terlalu awal.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245(3)
- Companies Act 2016, ss.518(2), 554, 555
- Income Tax Act 1967, s.82A
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
