Syarikat tidak aktif (dormant) masih perlu failkan akaun di Malaysia?

Syarikat lazimnya dianggap tidak aktif apabila ia tiada transaksi perakaunan dalam tempoh itu, selain perkara terhad seperti yuran pemfailan. Ketidakaktifan tidak menggantung kewujudan undang-undangnya.

Masih diwajibkan

• Rekod perakaunan di bawah seksyen 245, walaupun ia tidak menunjukkan aktiviti
• Penyata kewangan, laporan pengarah dan penyata pengarah
• Pemfailan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan penyata tahunan, tepat pada masanya
• Pemfailan cukai dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) selagi syarikat berdaftar untuk cukai
• Mengekalkan pejabat berdaftar dan setiausaha syarikat

Kelonggaran yang mungkin

• Di bawah Arahan Amalan SSM 10/2024, syarikat yang tidak aktif sejak ditubuhkan, atau tidak aktif pada tahun kewangan semasa dan tahun kewangan sebelumnya, kekal dikecualikan daripada audit. Tidak aktif bermaksud ia tidak menjalankan perniagaan dan tiada transaksi perakaunan, tidak termasuk bayaran yang dikehendaki undang-undang dan kos untuk mematuhinya
• Syarikat awam yang tidak aktif, anak syarikat kepada syarikat awam dan syarikat asing tidak dikecualikan
• Dalam penyata tahunan, nyatakan jenis perniagaan seperti yang didaftarkan; laporan pengarah boleh menyatakan syarikat tidak menjalankan perniagaan sepanjang tahun

Kos kekal tidak aktif

Setiausaha syarikat, yuran SSM dan yuran perakaunan berterusan setiap tahun, jadi syarikat tanpa tujuan mahal untuk dikekalkan.

Pilihan

1. Kekalkannya, dengan pematuhan minimum
2. Hapuskan daripada daftar atau bubarkan apabila bersih daripada liabiliti
3. Aktifkan semula, dengan mengemas kini buku dahulu

Bandingkan kos tahunan dengan nilai mengekalkan nama syarikat atau lesen.