Dalam kursus ini · 3 daripada 6
Kursus 9
Kemas kini akaun tertunggak dan tutup operasi
6 pelajaran · 7 min
- 1Cara kejar buku akaun tertunggak setahun atau lebih di Malaysia?
- 2Apa akibat syarikat di Malaysia tidak merekod akaun bertahun-tahun?
- 3Dokumen apa perlu diminta daripada akauntan lama apabila bertukar?
- 4Syarikat tidak aktif (dormant) masih perlu failkan akaun di Malaysia?
- 5Sdn Bhd milik asing ada keperluan perakaunan berbeza di Malaysia?
- 6Perlukah simpan rekod perakaunan selepas syarikat ditutup di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Apabila syarikat di Malaysia bertukar akauntan atau penyimpan buku, minta penyedia terdahulu menyerahkan lejar, imbangan duga, penyata kewangan, kertas kerja yang menjadi milik anda, pengiraan cukai, akuan penerimaan pemfailan, rekod gaji dan semua dokumen asal anda. Minta eksport daripada perisian, kemudian pastikan penyedia baharu boleh membukanya.
Rekod itu milik syarikat, bukan milik akauntan. Minta secara bertulis:
Perakaunan
- Lejar am, imbangan duga dan eksport atau sandaran perisian
- Penyata kewangan bertandatangan yang terkini dan tahun-tahun sebelumnya
- Daftar aset tetap, jadual pinjaman, laporan umur hutang
- Penyesuaian bank dan jadual sokongan
Cukai dan pematuhan
- Pengiraan cukai dan serahan e-Filing bagi tahun-tahun terkini
- Serahan SST, gaji (KWSP, Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), SIP, PCB, HRD Corp)
- Pemfailan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan daftar berkanun jika diuruskan oleh penyedia itu
Dokumen asal
- Invois, resit, kontrak, penyata bank
Akses
- Pemindahan hak pentadbir perisian, suapan bank, kebenaran ejen cukai
- Batalkan kuasa penyedia lama dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan agensi lain apabila serahan tugas tamat
Proses
- Beri notis mengikut surat pelantikan
- Selesaikan yuran; yuran yang belum dibayar mungkin melewatkan penyerahan, tetapi sesebuah firma tidak patut enggan memberi akses kepada rekod anda sendiri untuk tempoh yang tidak munasabah (ini hal etika profesional dan kontrak, jadi tanya peguam jika ada pertikaian)
- Minta firma baharu menghantar surat kelulusan profesional (professional clearance) kepada firma lama
- Semak baki pembukaan dengan penyata kewangan terakhir
Simpan salinan semua yang anda serahkan.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
