Dalam kursus ini · 2 daripada 6
Kursus 4
Uruskan akaun bulanan
6 pelajaran · 7 min
- 1Apa itu penyesuaian bank (bank reconciliation) dan kenapa perlu?
- 2Cara urus akaun penghutang dan pemiutang untuk perniagaan kecil?
- 3Cara urus wang tunai runcit (petty cash) dan rekod jualan tunai?
- 4Cara catat aset tetap dan susut nilai dalam buku syarikat?
- 5Apa beza susut nilai dan elaun modal (capital allowance) untuk cukai?
- 6Cara merekod stok dan inventori untuk perniagaan kecil di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Penghutang ialah wang yang pelanggan terhutang kepada anda, dan pemiutang ialah wang yang anda terhutang kepada pembekal. Catat kedua-duanya apabila invois dikeluarkan atau diterima dan semak umurnya setiap bulan. Pada hujung tahun, nilaikan hutang ragu (hutang yang mungkin tidak dibayar).
Akaun penghutang (wang yang terhutang kepada anda)
- Catat jualan apabila anda mengeluarkan invois
- Sediakan laporan umur hutang: semasa, 30, 60, 90+ hari
- Susuli mengikut jadual tetap, dengan peringatan bertulis
- Pada hujung tahun, semak baki tertunggak; hapus kira yang anda tahu sudah hilang dan pertimbangkan peruntukan bagi yang diragui
- Keluarkan nota kredit dengan betul bagi pemulangan atau pembetulan, bukan memadam invois
Akaun pemiutang (wang yang anda terhutang)
- Catat setiap bil pembekal apabila diterima, dipadankan dengan pesanan belian atau penghantaran
- Gunakan senarai umur hutang untuk merancang tunai dan mengelakkan caj lewat
- Semak penyata pembekal utama dengan lejar anda setiap bulan
- Luluskan bayaran bersama orang kedua jika boleh
Pemotongan hujung tahun (cut-off)
- Masukkan barang dan perkhidmatan yang diterima sebelum hujung tahun walaupun bilnya datang kemudian (akruan)
- Keluarkan jualan yang tergolong dalam tempoh seterusnya
Nota cukai
Sama ada hutang lapuk boleh ditolak untuk cukai bergantung pada peraturan cukai dan bukti yang khusus, jadi tanya akauntan atau penasihat cukai anda.
Kawalan yang kukuh di sini terus memperbaiki aliran tunai.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- MPERS Section 11 (financial instruments)
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
